مراحل تأسیس آژانس املاک

مراحل تأسیس آژانس املاک

مراحل تأسیس آژانس املاک. مدیریت آژانس املاک جزو مشاغلی است که به سرمایه‌ی زیادی برای شروع کار نیاز ندارد. سرمایه این کار اطلاعات و تخصص شما در زمینه املاک است. داشتن پیش‌زمینه در زمینه بازاریابی نیز کمک شایانی به موفقیت شما خواهد کرد. درآمد این حرفه همچون دیگر مشاغل آزاد، ثابت نبوده و بسته به وضعیت بازار متغیر است. در این مقاله قدم به قدم راه‌اندازی یک آژانس املاک را بررسی خواهیم کرد.

برای تأسیس آژانس املاک چه مراحلی را طی کنیم؟

۱. اجاره یا خرید مغازه

برای شروع هر کاری لازم است مکانی مشخص داشته باشید. حداقل متراژ مغازه برای راه‌اندازی آژانس املاک ۱۲ متر مربع است. حین انتخاب مغازه به دسترسی و در معرض دید بودن آن توجه کنید. هرچه جای مغازه بهتر باشد تاثیر بهتری روی بازار کار شما خواهد داشت. هم‌چنین بهتر است مغازه دکوراسیون مناسبی داشته باشد، چرا که باعث جذب بیشتر مشتریان خواهد شد.

۲. جواز یا پروانه کسب

دریافت جواز یا پروانه کسب اولین گام ضروری است. درست است که بسیاری از آژانس‌های املاک در حال حاضر، بدون مجوز مشغول به کارند؛ ولی از نظر قانونی بهتر است با مجوز کار کنید. پروسه دریافت جواز کسب ۵ مرحله را شامل می‌شود.

مرحله اول:

ارائه درخواست کتبی به اتحادیه و دریافت رسید

بازدید یازرسان از محل کسب و تهیه گزارش

بررسی درخواست توسط هیئت مدیره و ارائه پاسخ کتبی

مرحله دوم:

تحویل مدارک معتبر و رسمی خرید یا اجاره محل کسب به اتحادیه

ارائه مدرک معافیت سربازی یا اشتغال به تحصیل برای آقایان

ارائه مدارک کاربری ملک (تجاری، اداری، کارگاهی و ..)

۱۲ قطعه عکس پرسنلی

فیش واریز حق ورودی به اتحادیه

فیش واریز به خزانه کشور

مرحله سوم:

ارائه گواهی عدم اعتیاد

ارائه گواهی عدم سوء پیشینه

موافقت اداره نظارت بر اماکن نیروی انتظامی

گواهی گذراندن دوره آموزش در یکی از موسسات آموزشی معتبر و مورد تایید اتحادیه مربوطه

ارائه مدارک پرونده مالیاتی

گواهینامه مهارت فنی برای بعضی از مشاغل

اختصاص کد شناسه ده رقمی

اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ده رقمی

مرحله چهارم:

پرونده شما توسط رییس یا نایب رییس بررسی می شود.

مرحله پنجم:

در نهایت با گذراندن مراحل قبلی پروانه کسب شما صادر می‌­شود.

۳. خرید وسایل مورد نیاز

برای چیدمان مغازه نیاز به وسایلی دارید. در این‌جا به چند مورد مهم اشاره می­‌کنیم:

میز اداری مناسب برای مدیر و کارکنان

صندلی اداری مناسب برای مدیر و کارکنان

مبل یا صندلی مناسب برای مشتریان

سیستم کامپیوتر یا لپتاپ برای ثبت فایل‌های املاک و استفاده از سیستم‌های فایلینگ (همچون پلاس)

دستگاه تلفن

لوازم‌التحریر؛ هم‌چون ماشین حساب، خودکار و چسب

وسایل پذیرایی مانند لیوان، چای‌ساز و …

۴. جذب نیروی کار

جذب نیروی کار مناسب و قابل اعتماد همیشه جزئی از نگرانی ‌­های کارفرماهاست. همان‌طور که نیروی کار مناسب و متخصص به پیشرفت ما کمک می‌کند؛ نیروی نابلد نیز باعث بدنامی و کاهش معاملات خواهد شد.

چگونه یک مدیر آژانس املاک حرفه‌ای باشیم؟

استراتژی مخصوص خود را داشته باشید و تقلید نکنید. تلاش بدون فکر و استراتژی، تنها شما را خسته خواهد کرد.

در کار خود و خدماتی که به مشتری می‌­ دهید صادق باشید. دروغ یا دورویی بی اعتمادی به همراه دارد. در حالی که اعتماد مشتری یکی از باارزش‌ترین سرمایه‌های شما است.

به اطلاعات مهم بازار دسترسی داشته باشید.

در زمینه ساختمان و تکنولوژی ساختمان مطالعات گسترده داشته باشید. هم‌چنین در زمینه بازاریابی و ارتباط با مشتری اطلاعاتی کسب کنید.

اطلاعات عمومی خود را افزایش دهید.

حداقل ۱۰% از سودتان را در دیگر بازار­ها سرمایه‌­ گذاری کنید. این کار باعث می‌شود در دوره رکود بازار منبع درآمد دیگری نیز داشته باشید.

تمام وقت خود را به کار کردن اختصاص ندهید. زمانی را صرف استراحت و لذت بردن از زندگی کنید.

در کارتان خلاقیت داشته باشید و از ایده­‌ های جدید برای جذب مشتری استفاده کنید.

با مشتری خوش‌برخورد باشید. به مشتری و اعتماد مشتری نسبت به خودتان احترام بگذارید.

اجازه ­دهید مشتری با شما راحت ­‌تر باشد و خواسته ‌­های اصلی خود را به شما بگوید.